Documenti per Trasferirsi in Portogallo: La Mia Checklist Testata (2026)

Nel mese prima della partenza per il Portogallo, ho passato più tempo in Comune a Milano che a casa. Certificati, apostille, traduzioni... è stato un incubo organizzativo. Ma grazie a quell'incubo, oggi posso darti la lista definitiva di quello che ti serve davvero.

📋 Documenti Italiani ESSENZIALI

Questi sono i documenti che ti chiederanno sicuramente. Non partire senza!

Documenti d'identità

• ✅ Carta d'identità valida - Controlla la scadenza! La mia scadeva 3 mesi dopo l'arrivo e ho dovuto rinnovarla al Consolato
• ✅ Passaporto - Non obbligatorio ma utile come backup
• ✅ Codice fiscale / Tessera sanitaria - Ti servirà per alcune pratiche
• ✅ Patente di guida - Quella italiana vale, ma se guidi porta anche la documentazione dell'auto

Documenti anagrafici

• ✅ Certificato di nascita - CON APOSTILLE (ti spiego sotto)
• ✅ Certificato di matrimonio - Se sei sposato/a, con Apostille
• ✅ Stato di famiglia - Utile per alcune pratiche

🔴 Cos'è l'Apostille e Quando Serve DAVVERO

L'Apostille è un timbro/certificazione che rende validi i documenti italiani all'estero. In teoria serve per tutto, in pratica... dipende.

Documenti che RICHIEDONO l'Apostille:

• ✅ Certificato di nascita - Se devi fare pratiche ufficiali (residenza, matrimonio)
• ✅ Certificato di matrimonio - Stesso motivo
• ✅ Certificato penale - Se ti viene richiesto per lavoro

Documenti che NON hanno bisogno di Apostille:

• ❌ Carta d'identità e passaporto - Sono già documenti internazionali
• ❌ Patente di guida - Vale così com'è nell'UE
• ❌ Tessera sanitaria/TEAM - Idem

Dove ottenere l'Apostille:

Costo: Gratuito (paghi solo i diritti di segreteria, pochi euro)
Tempo: Da 1 giorno a 2 settimane - INIZIA PRESTO!

📑 Traduzioni: Quando Servono

Alcuni documenti vanno tradotti in portoghese da un traduttore giurato. Nella mia esperienza:

Mi hanno chiesto la traduzione per:

• Certificato di nascita (per pratiche comunali)
• Pagelle dei bambini (per la scuola)

NON mi hanno chiesto la traduzione per:

• Diploma di laurea (nessuno l'ha voluto vedere)
• Referenze lavorative (erano già in inglese)

Costo medio traduzione giurata: 30-80€ per documento

👶 Se Ti Trasferisci con Figli (Come Me)

Questa sezione l'ho vissuta sulla mia pelle con Sofia e Marco. Ecco cosa ti serve:

Documenti per ogni bambino:

• ✅ Certificato di nascita con Apostille
• ✅ Documento d'identità (carta d'identità o passaporto)
• ✅ Codice fiscale
• ✅ Libretto delle vaccinazioni - FONDAMENTALE per la scuola
• ✅ Pagelle/certificati scolastici degli ultimi 2-3 anni
• ✅ Tessera sanitaria TEAM

Se sei separato/a:

• ⚠️ Autorizzazione dell'altro genitore - Scritta e possibilmente autenticata
• ⚠️ Sentenza di separazione/divorzio - Che specifica l'affidamento

🏥 Documenti Sanitari

• ✅ Tessera TEAM - Tessera Europea Assicurazione Malattia (quella sul retro della tessera sanitaria)
• ✅ Cartella clinica - Se hai patologie croniche o storia medica importante
• ✅ Prescrizioni mediche - Per farmaci che prendi regolarmente (con nome del principio attivo!)
• ✅ Libretto vaccinazioni - Tuo e dei bambini

📦 Documenti da Ottenere in Portogallo

Una volta arrivata, questa è stata la mia sequenza (nell'ordine giusto!):

1. NIF - Subito!

• Dove: Finanças
• Serve: Documento identità + prova indirizzo
• Costo: Gratuito
• Tempo: 30 minuti

👉 La mia guida completa al NIF

2. Certificado de Registo - Entro 3 mesi

• Dove: Câmara Municipal
• Serve: NIF + documento + prova indirizzo + prova sostentamento
• Costo: ~15€
• Tempo: 1 ora

👉 La mia guida alla residenza

3. Número de Utente SNS - Per la sanità

• Dove: Centro de Saúde
• Serve: Certificado de Registo + NIF + prova residenza
• Costo: Gratuito
• Tempo: 1-2 settimane

4. Conto in Banca - Prima possibile

• Dove: Qualsiasi banca (io ho scelto ActivoBank)
• Serve: NIF + documento + prova residenza
• Costo: Gratuito (ActivoBank e Moey)
• Tempo: 1-3 giorni

📝 La Mia Checklist Pre-Partenza

3 mesi prima:

• ☐ Controllare scadenza carta d'identità (rinnovare se scade entro 6 mesi)
• ☐ Richiedere certificato di nascita
• ☐ Richiedere certificato penale (se serve per lavoro)
• ☐ Prenotare appuntamento per Apostille
• ☐ Contattare le scuole per i requisiti documentali

1 mese prima:

• ☐ Ritirare tutti i certificati con Apostille
• ☐ Verificare che TEAM sia valida
• ☐ Raccogliere documenti medici e ricette
• ☐ Chiedere referenze scolastiche per i figli
• ☐ Fare scorta dei farmaci abituali

1 settimana prima:

• ☐ Fare 3 copie di ogni documento
• ☐ Scannerizzare tutto e salvare su cloud (Google Drive, iCloud)
• ☐ Mandare copie via email a te stesso
• ☐ Preparare 10 foto tessera - ne servono tantissime!
• ☐ Organizzare tutto in una cartella rigida

🐾 Se Porti Animali

Non ho animali, ma molte amiche expat li hanno portati. Ti serve:

• ✅ Passaporto europeo per animali
• ✅ Vaccinazione antirabbica aggiornata
• ✅ Microchip registrato
• ✅ Certificato sanitario del veterinario

🚗 Se Porti l'Auto

• ✅ Libretto di circolazione
• ✅ Certificato di proprietà
• ✅ Assicurazione valida per l'estero
• ✅ Carta verde internazionale

Nota: Dopo 6 mesi di residenza dovresti reimmatricolare l'auto in Portogallo. È una procedura un po' complessa - ne parlerò in un articolo dedicato.

💾 Backup Digitale: Non Sottovalutarlo!

Prima di partire ho:

• Scannerizzato OGNI documento in PDF
• Salvato tutto su Google Drive E iCloud
• Mandato una email a me stessa con tutti gli allegati
• Dato una copia USB a mia mamma "per sicurezza"

Paranoia? Forse. Ma quando a Cascais mi hanno chiesto la prova di residenza italiana e io l'avevo dimenticata in Italia, ho aperto Gmail e l'ho stampata. Salvata! 🙌

Hai dubbi su qualche documento specifico? Scrivimi, cercherò di aiutarti basandomi sulla mia esperienza!