Freelance in Portogallo: Come Ho Aperto i Recibos Verdes per il Blog (Guida 2026)

Quando ho iniziato a guadagnare qualcosina con questo blog e alcune collaborazioni, mi sono trovata davanti al grande dilemma: come faccio a fatturare legalmente in Portogallo? La risposta sono i recibos verdes, l'equivalente portoghese della partita IVA. Spoiler: è molto più semplice che in Italia! 💚

Cosa Sono i Recibos Verdes?

I recibos verdes (letteralmente "ricevute verdi") sono il sistema portoghese per fatturare come lavoratore autonomo. Il nome deriva dalle vecchie ricevute cartacee verdi – oggi è tutto digitale!

Equivalente italiano: Partita IVA con regime forfettario/semplificato.

A chi servono:

• 👨‍💻 Freelancer e consulenti
• ✍️ Blogger, content creator (come me!)
• 🎨 Professionisti autonomi
• 🌍 Nomadi digitali con clienti internazionali
• 📸 Fotografi, designer, traduttori
• 👨‍🏫 Chi dà lezioni private

Come Aprire i Recibos Verdes

Requisiti:

• 📋 NIF – Il numero fiscale portoghese
• 🔐 Password Portal das Finanças – Per accedere online
• 🏠 Indirizzo in Portogallo – Per il domicilio fiscale

Procedura online (quella che ho fatto io):

1. Vai al Portal das Finanças (portaldasfinancas.gov.pt)
2. Accedi con NIF e password
3. Cerca "Início de Atividade" nei servizi
4. Seleziona il tuo CAE (codice attività economica)
5. Scegli il regime fiscale (semplificato per iniziare)
6. Conferma e... fatto! ✅

Tempo: 10-15 minuti
Costo: GRATUITO! 🎉

I Regimi Fiscali: Quale Scegliere?

1. Regime Simplificado (Semplificato) ⭐

Quello che uso io – perfetto per iniziare!

• 📊 Per fatturato fino a 200.000€/anno
• 🧮 Calcolo automatico del reddito imponibile
• 📝 Nessun obbligo di commercialista
• 💡 Coefficienti diversi per tipo di attività:
  • Servizi professionali: 75% del fatturato è imponibile
  • Vendita beni: 15% del fatturato
  • Alloggio/ristorazione: 35%

Esempio pratico:
Fatturo 20.000€ in servizi → Imponibile = 15.000€ (75%)
Su questi 15.000€ pago le tasse.

2. Regime de Contabilidade Organizada

Per fatturati elevati o molte spese:

• 📈 Obbligatorio oltre 200.000€/anno
• 🧾 Puoi dedurre tutte le spese documentate
• 👨‍💼 Serve un commercialista (TOC)
• 📁 Contabilità completa

Quanto Si Paga di Tasse (IRS)

I redditi da lavoro autonomo sono soggetti all'IRS con aliquote progressive:

Esempio pratico (il mio caso):

Fatturato: 15.000€
Imponibile (75%): 11.250€
IRS stimato: ~1.800€ (circa 12% effettivo sul fatturato)

Contributi Previdenziali (Segurança Social)

Bella notizia: esenzione il primo anno! 🎉

Se è la prima volta che apri attività in Portogallo, hai 12 mesi di esenzione dai contributi.

Dopo il primo anno:

• 📊 Aliquota: 21,4% del reddito rilevante
• 🧮 Reddito rilevante: 70% del fatturato del trimestre precedente
• 💶 Contributo minimo: Circa 20€/mese (basato su 1 IAS)

Calcolo pratico:

Fatturato trimestrale × 70% × 21,4% = Contributo trimestrale

Esempio:
Fatturato trimestre: 5.000€
Reddito rilevante: 3.500€ (70%)
Contributo trimestrale: ~750€ (~250€/mese)

IVA: Quando Si Paga?

Regime di esenzione (il mio caso):

Sei esente IVA se:

• 💶 Fatturato annuo sotto 14.500€
• 📦 Non importi beni
• ❌ Non eserciti attività escluse dall'esenzione

Le fatture riportano: "IVA - regime de isenção, artigo 53.º do CIVA"

Regime normale (sopra 14.500€):

• ➕ Addebiti IVA al 23% (o aliquota ridotta)
• 📋 Dichiarazioni IVA trimestrali
• ➖ Puoi detrarre l'IVA sugli acquisti professionali

Servizi a clienti UE (B2B):

I servizi a imprese UE sono esenti IVA (reverse charge). Il cliente estero paga l'IVA nel suo paese.

Clienti extra-UE:

Niente IVA da addebitare.

Come Emettere Fattura

1. 🔐 Accedi al Portal das Finanças
2. 📄 Vai a "Faturas e Recibos Verdes" → "Emitir"
3. ✍️ Compila:
   • Dati cliente (NIF se portoghese, altrimenti nome e indirizzo)
   • Descrizione del servizio
   • Importo
   • Data
4. ✅ Conferma e scarica il PDF
5. 📧 Invia al cliente

Tipi di documento:

• 📝 Fatura-recibo: Fattura + ricevuta insieme (per pagamenti immediati)
• 📄 Fatura: Solo fattura (per pagamenti a 30-60 giorni)
• 🧾 Recibo: Solo ricevuta (quando il cliente paga una fattura già emessa)

Dichiarazione dei Redditi (IRS)

Quando:

1 aprile - 30 giugno dell'anno successivo

Come:

Tutto online sul Portal das Finanças. I recibos emessi sono già nel sistema – devi solo verificare e confermare!

Pagamento:

• 💳 IRS: Entro 31 agosto (unica soluzione o rate)
• 📆 Contributi: Mensili o trimestrali
• 🧾 IVA: Trimestrale (se non esente)

Confronto con Italia

Consigli Pratici

Per iniziare:

• ✅ Scegli il regime semplificato se fatturi poco
• ✅ Sfrutta l'esenzione contributi del primo anno
• ✅ Tieni traccia di tutte le spese (servono se passi a contabilità organizzata)
• ✅ Apri un conto separato per l'attività

Gestione finanziaria:

• 💰 Accantona il 25-30% di ogni incasso per tasse e contributi
• 📅 Segna le scadenze in calendario
• 📁 Tieni le fatture organizzate (io uso Google Drive)

Quando serve un commercialista:

• 📈 Fatturato oltre 50.000€
• 🏠 Situazioni complesse (redditi esteri, immobili)
• 💼 Vuoi passare a contabilità organizzata
• ❓ Hai dubbi specifici

Domande Frequenti

Posso avere solo clienti esteri?

Sì, è comune! Per clienti UE B2B non addebiti IVA. Per clienti extra-UE nemmeno. Io ho clienti italiani, americani e portoghesi.

Devo emettere fattura per ogni pagamento?

Sì, ogni incasso deve essere documentato con un recibo.

Posso essere freelance e dipendente insieme?

Sì! Puoi avere sia lavoro dipendente che attività autonoma. I redditi si sommano per l'IRS. Alcuni amici lo fanno.

Cosa succede se non fatturo per mesi?

Nessun problema. Non ci sono costi fissi se non fatturi (tranne contributi minimi dopo il primo anno).

Posso chiudere facilmente?

Sì, la cessazione attività è gratuita e si fa online in 5 minuti.

Hai domande sui recibos verdes? Scrivimi! Sono felice di condividere la mia esperienza. 🇵🇹❤️